Avec le développement d’Internet, les tâches administratives liées à la commande de CESU se sont considérablement simplifiées.
Aujourd’hui, il est nécessaire de remplir une demande d’adhésion afin de se faire connaître auprès du Centre National du Chèque Emploi Service Universel (Cncesu), qui permet d’obtenir directement son premier chéquier emploi service universel. A cette occasion, le bénéficiaire remplit et signe également un mandat de prélèvement SEPA au profit du Cncesu, qui lui permettra de prélever les cotisations sociales directement sur le compte (après l’envoi d’un avis de prélèvement préalable).
L’adhésion au CESU peut se faire à tout moment
Auprès de la banque du demandeur, dans un bureau de l’URSAFF ou directement sur le site Internet de celui-ci. Au moment de l’adhésion, le salarié peut être déclaré sur ce même site ou sur un volet papier lors de la commande du chéquier CESU ou d’un carnet de volets sociaux (sans chèques) délivré par le Cncesu.
Si le bénéficiaire choisit de déclarer son salarié sur Internet, un certificat d’enregistrement est délivré après chaque saisie de volet social, ce qui permet d’avoir une garantie immédiate de la prise en compte des déclarations. Le montant des cotisations est immédiatement connu et le système est accessible sept jours sur sept, 24h/24. Les identifiant et mot de passe sont ensuite envoyés quelques jours après l’adhésion, et permettent la connexion à l’espace Employeur. Le choix du paiement reste à la discrétion du demandeur.
Si la déclaration pour les CESU se fait par l’intermédiaire d’un carnet de volets sociaux (sans formulaire de chèques) le Cncesu l’envoie directement au domicile. Le volet social permet de déclarer la rémunération du salarié, toujours réglée avec le moyen de paiement choisi par l’employeur (virement, espèces, CESU préfinancé, etc.). S’il choisit le chéquier CESU, qui contient 20 chèques et 20 volets sociaux, le Cncesu lui adresse directement une autorisation de commande. Le chéquier est ensuite délivré par la banque.