Au cœur du dialogue social en entreprise, le Comité Social Economique (CSE) agit dans l’intérêt individuel et collectif des salariés : Gestion, évolution économique et financière de l’entreprise, organisation du travail, formation professionnelle mais aussi gestion des activités sociales et culturelles (ASC).
Des prérogatives et des responsabilités qui génèrent une importante charge de travail, directement liée au nombre de salariés de l’entreprise. Faciliter la gestion du CSE est donc indispensable et mettre en place un logiciel CSE peut grandement y contribuer.
Livre blanc : Comment rédiger un cahier des charges efficace pour votre logiciel CSE
Découvrez dans ce livre blanc les bonnes pratiques pour rédiger un cahier des charges pour un Logiciel CSE.
Tous nos conseils, fort de 25 ans d’expertise, dans un guide pratique qui vous aidera à déployer le meilleur outil possible pour votre CSE.
1/ Garantir un suivi efficace des actions du CSE
Au quotidien, la gestion du CSE concerne de nombreux périmètres (gestion des différents avantages salariés, gestion des ASC, gestion comptable) et nécessite des tâches administratives chronophages et potentiellement complexes, en fonction de la structure de l’entreprise (nombre de salariés, nombre de sites) et du CSE (règles de fonctionnement).
Mettre en place un logiciel de gestion et de comptabilité permettra de simplifier et fluidifier la gestion, le suivi au quotidien de l’ensemble des activités du CSE, de l’application des règles de subvention (éligibilité, accessibilité, limites) au suivi des budgets AEP (attributions économiques professionnelles) et budgets ASC (rapports comptables intégrés).
Lire l’article « Comment optimiser sa politique ASC »
2/ Centraliser les informations
Pour automatiser les actions CSE à mener et gagner du temps, centraliser les informations dans une base de données digitale (dans le respect du RGPD ou règlement général de la protection des données) est indispensable.
La mise en place d’un logiciel de gestion permet de centraliser, structurer et retrouver facilement les informations inhérentes aux activités du CSE :
- Les informations sur les bénéficiaires et leurs ayants-droits,
- Les pièces justificatives,
- Les inscriptions aux activités ASC,
- La configuration des activités,
- Les règles de fonctionnement,
- Les données comptables, etc.
Un outil digital unique et tout en un qui permet d’éviter d’éparpiller les informations sur différents logiciels et/ou fichiers, de simplifier le bilan et l’analyse des activités du CSE mais aussi de faciliter le travail en équipe, en mode collaboratif.
Lire l’article « Les outils pour vous faire gagner du temps sur vos tâches d’élu CSE »
3/ Bénéficier d’un outil de communication efficace
Le logiciel CSE propose de nombreuses fonctionnalités qui permettent de faciliter la communication entre le CSE et les salariés, sur le fond (grâce aux infos centralisées sur une même plateforme) et la forme (par différents moyens digitaux tels que les newsletters, les notifications ou l’administration du site du CSE).
Ce sont des fonctionnalités utiles pour moderniser la communication du CSE, s’adapter aux évolutions des organisations du travail (télétravail, travail hybride) et garder une proximité avec les salariés.
Les outils de gestion proposés par Upcoop
UpExpert est notre logiciel de gestion et comptabilité CSE complet et intuitif. Il est conçu pour s’adapter à tous vos besoins. Livré clé en main, son tableau de bord intuitif et son ergonomie moderne séduiront tous les utilisateurs. Il comprend la gestion automatisée des activités comptables, avec des paramètres avancés pour s’adapter à votre fonctionnement. Il vérifie notamment l’éligibilité des bénéficiaires pour les différents avantages. La communication est aussi facilitée, avec un module d’envoi de newsletters, des fonctionnalités de publipostage et un site Internet regroupant toutes les infos sur le CSE.
De son côté, le Compte Pro CSE vous permet d’ouvrir un compte pro en ligne et gérer en toute simplicité vos budgets AEP et ASC. C’est un des modules de la plateforme tout-en-un de Leeto, dédiée à la gestion du CSE et des RH. Il permet notamment de suivre de manière journalière vos budgets, votre trésorerie en temps réel, de catégoriser les transactions de manière automatique et d’accéder à vos documents comptables en un seul clic…. Une interface simple et intuitive, sans frais d’agence et dont les virements sont illimités.
Si la gestion de votre CSE est devenue aussi simple, c’est grâce à vous !
Aux côtés des acteurs du dialogue social en entreprise, l’entreprise coopérative Upcoop permet aux élus de gérer l’ensemble des activités du CSE en toute simplicité, grâce à ses plateformes de gestion.
Vous retrouvez ainsi la maîtrise totale de votre politique sociale et culturelle.
