Semaine QVCT

Organiser une semaine de la QVCT ne s’improvise pas. Pour en faire un vrai levier d’engagement, de cohésion et de prévention, il est essentiel de poser un cadre clair et de suivre quelques étapes structurantes. Objectifs, implication des équipes, types d’activités, communication… chaque détail compte.

Impliquer les salariés : c’est l’histoire d’un projet collectif

Une semaine de la QVCT réussie, c’est une semaine pensée avec et pour les salariés. Leur donner la parole dès la phase de préparation est essentiel pour construire un programme engageant, crédible et cohérent.

Quelques leviers efficaces :

• Boîte à idées (physique ou numérique) pour récolter suggestions et envies
• Sondages flash via des outils simples comme Google Forms ou l’app MaViePro
• Retour d’expérience sur les précédentes éditions : ce qui a plu, ce qui a moins fonctionné
• Groupes de travail ou ambassadeurs QVCT volontaires pour co-construire le planning

Impliquer les collaborateurs en amont, c’est aussi leur donner envie de participer une fois la semaine lancée.

Construire un programme : moins d’activités mais mieux réparties

Mieux vaut une poignée d’actions bien pensées que dix interventions décousues. Un programme efficace repose sur la cohérence, la diversité et le bon rythme.

Privilégiez des activités qui ont du sens pour vos équipes, alignées avec les objectifs que vous avez fixés. Pour toucher un maximum de collaborateurs, variez les formats : un temps d’échange pour certains, une animation plus légère pour d’autres, un atelier participatif pour ceux qui aiment s’impliquer. 

L’équilibre est essentiel : trop d’activités peuvent épuiser ou désengager, trop peu peuvent donner l’impression d’un manque d’ambition. Enfin, pensez à l’accessibilité (en termes d’horaires, de lieu ou de contraintes métiers) pour permettre à chacun de participer dans de bonnes conditions.

Communiquer : donner envie aux salariés de participer

Une bonne communication est la clé pour embarquer les équipes. Il ne suffit pas d’annoncer une semaine de la QVCT : il faut créer l’envie, susciter la curiosité et installer un climat positif autour de l’événement. 

L’idéal est de commencer à en parler deux à trois semaines à l’avance avec un teasing simple, visuel et engageant. Affiches dans les locaux, mails créatifs, messages sur les canaux internes, notifications via une application dédiée… tous les moyens sont bons pour capter l’attention sans lasser. Il ne s’agit pas de surcommuniquer, mais d’informer au bon moment, avec le bon ton. 

Et pour donner encore plus de cohérence à l’ensemble, Upcoop peut vous accompagner dans la création de supports de communication adaptés à vos équipes, à votre culture d’entreprise et à vos enjeux.

Une fois les objectifs définis et le programme structuré, vient le moment de choisir les actions concrètes à proposer. L’enjeu : trouver le bon équilibre entre plaisir, utilité et impact. Que ce soit pour faire bouger les équipes, encourager le dialogue, sensibiliser aux enjeux de santé ou simplement créer du lien, chaque activité doit servir votre démarche globale. Voici quelques idées à adapter selon vos contraintes et votre culture d’entreprise.

Challenges : bouger, rire, se dépasser ensemble

• Challenge “10 000 pas” en équipe ou solo
• Défi “sans réunion inutile” pendant 48h (et bilan à la fin)
• Défi “un merci par jour” : créer une chaîne de gratitude entre collègues
• Compteur de fruits et légumes : le service le plus sain gagne un panier bio

Formations express : apprendre, comprendre, progresser

• Conférence sur la gestion du stress au travail
• Session de sensibilisation au management bienveillant
• Formation “savoir dire non sans culpabiliser”
• Ateliers de sensibilisation à l’environnement

Ateliers bien-être : s’écouter, souffler, s’apaiser

• Atelier respiration et cohérence cardiaque
• Séance de stretching
• Initiation à la méditation pleine conscience

Animations collectives : créer du lien autrement

• Tirage au sort “café inconnu” : deux personnes qui ne se connaissent pas se rencontrent
• Apéro “vis ma vie de collègue” : pairs qui échangent leurs casquettes le temps d’une après-midi
• Déjeuner des 1000 saveurs : chacun amène un plat de chez lui ou de sa culture

Outils divers : s’amuser, se challenger, fédérer

• Mur des mercis / mur des notes positives à remplir chaque jour
• Mini défis pour la planète : par exemple avec l’application Ma petite planète
• Quiz sur les risques psychosociaux
• Test sur “quel est mon style de communication ?”

Avantages sociaux : déployer, soutenir, récompenser

La semaine de la QVCT peut être le moment idéal pour lancer ou renforcer votre politique d’avantages salariés. En plus de créer une dynamique positive, ces dispositifs concrets montrent un engagement durable de l’employeur en faveur du bien-être au travail. 

Vous pouvez en profiter pour valoriser des actions QVT déjà en place ou en dévoiler de nouvelles : cartes ou chèques cadeaux cadhoc pour célébrer l’implication des équipes, titres déjeuner Upcoop pour alléger les frais du quotidien, Chèques Culture pour encourager l’accès aux loisirs, ou encore le CESU pour faciliter la garde d’enfants. 

Ces avantages ont un impact direct sur le pouvoir d’achat, mais aussi sur la reconnaissance et la fidélisation.