La politique d’activités sociales et culturelles (ASC) d’un Comité Social et Économique (CSE) permet de renforcer la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) des salariés, de favoriser la cohésion sociale et de lutter contre les inégalités.
Au regard de ces enjeux stratégiques, il est essentiel pour un CSE d’optimiser sa politique ASC. Nos conseils et outils pratiques en tant que partenaire privilégié des élus CSE et élus syndicaux.
Être à l’écoute des besoins & attentes des salariés
Plus votre connaissance des salariés et de leurs besoins sera fine, plus votre politique ASC sera efficace et pertinente. Organisez des sondages ou des réunions pour recueillir les avis et les préférences des salariés. Comprenez leurs besoins et leurs attentes pour adapter les initiatives du CSE en conséquence. Cela vous permettra de proposer une variété d’activités et de dispositifs répondant aux intérêts variés des salariés.
Prenez également en considération les profils des salariés de votre entreprise pour construire votre politique sociale et culturelle. En fonction des profils, les besoins et attentes seront différentes : âge moyen, forte représentation des femmes, employés à temps partiel ou temps plein, structure familiale, etc.
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Mon calendrier spécial CSE 2024
La coopérative UpCoop a élaboré un calendrier comprenant des dates clés à ne pas manquer, en tant qu’élu de Comité Social Economique (CSE). Ce calendrier vous propose, mois par mois, des idées d’animations et d’événements pour valoriser les avantages sociaux et actions que vous mettez en place pour répondre aux besoins des salariés.
Ce calendrier est également personnalisable ! Vous avez la possibilité de le compléter avec vos actions et dates spécifiques et avoir ainsi une vision globale de votre politique d’activités sociales et culturelles (ASC).
Assurer une gestion transparente
Pour assurer une comptabilité précise et fiable, la formation des élus est un point essentiel. Assurez-vous que l’ensemble des membres composant le CSE sont formés sur les modalités de gestion des budgets (budget ASC et budget de fonctionnement), et ce quelle que soit leur fonction.
Si la gestion des budgets CSE est soumise à des obligations légales, elle doit également respecter une obligation morale de transparence vis-à-vis des salariés. En effet, ils doivent comprendre comment les fonds alloués aux ASC sont utilisés, ce qui renforce la confiance et la légitimité du CSE.
L’accompagnement d’experts et le choix d’un outil de gestion adapté à vos besoins vous permettront de déployer sereinement et piloter efficacement votre politique ASC tout au long de l’année.
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Communiquer efficacement
Au sein de l’entreprise, la communication entre les parties prenantes est essentielle, le dialogue social entre représentants du personnel et salariés encore plus. Assurez-vous de promouvoir de manière efficace les activités proposées et de valoriser les choix stratégiques faits par votre CSE, pour répondre aux besoins et attentes des salariés.
Différents canaux de communication sont à votre disposition, tels que l’intranet, les affichages, les newsletters, pour informer les salariés en temps réel et/ou selon la périodicité que vous aurez définie.
En matière de communication, soyez ouverts à l’innovation et n’hésitez pas à explorer de nouveaux modes de communication, en phase avec les nouveaux usages des salariés.
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Le CSE au service des intérêts individuels et collectifs
D’après l’enquête nationale des CSE 2023, deux rôles sont essentiels pour les élus de CSE : Organiser la défense des salariés (31,73% des répondants) et proposer des avantages et réductions pour les salariés (23,93% des répondants). En termes de moyens pour y parvenir, on peut noter plusieurs éléments :
Moyens organisationnels
Près de 60% des CSE sont constitués en commissions, pour traiter de façon optimale des sujets structurants pour les salariés :
- La santé et la sécurité au travail (96,64% des CSE interrogés ont mis en place une commission dédiée à ce sujet),
- L’égalité professionnelle (52,92%),
- La formation (47,79%),
- Le logement (42,83%),
- La Culture et les sorties (34,87%),
- Les loisirs et sports (33,45%).
Moyens financiers
Plus de 85% des CSE interrogés ont déclarés avoir perçu une subvention pour les activités sociales et culturelles en 2023. Un budget qu’ils ont choisi d’utiliser notamment pour agir concrètement pour le pouvoir d’achat des salariés : En 2023, 29,42% ont augmenté la distribution de chèques-cadeaux et 13,54% ont augmenté la valeur des titres-restaurants.
Moyens structurels
52% des CSE ont participé à des négociations salariales avec leur employeur en 2023. Pour 87% d’entre eux, cette négociation a eu lieu dans le cadre des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO). Ce qui a permis d’aboutir, entre autres, à des accords d’augmentation des salaires (24,76% des CSE interrogés) et des accords sur des primes exceptionnelles pour les salariés (17,78%).
Enquête nationale des CSE réalisée en juin et juillet 2023, auprès de 1004 élus de CSE. Enquête organisée par Officiel CSE en partenariat avec UpCoop, Touloisirs, le Crédit Mutuel et Liaisons Sociales.
En résumé, une politique ASC réussie est une politique réfléchie qui s’intègre dans une dynamique globale servant les intérêts individuels et collectifs tout en favorisant ainsi le bien-être, la cohésion sociale et la satisfaction au sein de l’entreprise.
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Depuis presque 60 ans, la coopérative UpCoop & ses filiales accompagnent les CSE et élus syndicaux pour améliorer les conditions de travail et de vie des salariés et contribuer au dialogue social : pouvoir d’achat, accès à la culture, aux sports et aux loisirs, communication auprès des salariés, outils de gestion.
