Tout savoir sur le CESU
Le CESU employeur (Chèque Emploi Service Universel), ou CESU préfinancé, est destiné à faciliter le financement de services à la personne par les entreprises, les collectivités et les particuliers. En choisissant le CESU employeur, vous pouvez verser à vos salariés des chèques préfinancés, utilisables pour régler divers services à domicile tels que la garde d’enfants, l’entretien du domicile, le jardinage ou encore l’accompagnement des personnes en situation non indépendante.
Avec le CESU employeur, ou le CESU préfinancé, vous pré-financez totalement ou partiellement ces chèques, offrant ainsi à vos salariés un avantage tout en bénéficiant d’exonérations fiscales et sociales avantageuses.
Le CESU employeur est mis en place par les employeurs institutionnels et est accessible dans plusieurs types d’organisations.
Les collectivités
Les collectivités territoriales (mairies, départements, régions, établissements publics) peuvent recourir au CESU employeur pour faciliter l’accès de leurs agents aux services à la personne. Cette démarche est notamment en adéquation avec les obligations introduites par la loi de Transformation de la Fonction Publique (2019) qui vise à améliorer les conditions de travail, d’équilibrer vie professionnelle et personnelle, et d’accompagner la modernisation de la gestion des ressources humaines du secteur public.
Les entreprises et les comités sociaux et économiques (CSE)
Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, ainsi que leurs CSE, peuvent adopter le CESU employeur. En plus de rendre service à vos collaborateurs, vous profitez d’avantages fiscaux non négligeables. En 2025, vous pouvez offrir jusqu’à 2 540 € par salarié chaque année sans payer de cotisations sociales.
Les travailleurs indépendants et professions libérales
Vous êtes indépendant, artisan, commerçant, ou dans une profession libérale ? Le CESU employeur est aussi fait pour vous. C’est un bon moyen d’alléger votre quotidien et d’optimiser vos dépenses.
Découvrir le CESU professions libéralesEst-ce que les particuliers employeurs peuvent avoir recours au CESU ?
Les CESU employeur ou préfinancés sont mis en place par les employeurs institutionnels pour être utilisés par les bénéficiaires au sein de l’organisation. Un particulier ne peut donc pas se procurer des chèques services tout seul. En revanche, il peut avoir le statut de particulier employeur pour avoir recours au CESU dans sa version déclarative, via le portail dédié de l’URSSAF.
Quels sont les avantages du CESU employeur ?
En plus d’être un moyen de financement, le CESU employeur est une mesure d’accompagnement social, bénéfique pour vos équipes, et pour votre organisation.
Le respect des obligations légales
En adoptant le CESU employeur, vous répondez à vos obligations en matière de qualité de vie au travail.
Par exemple :
- La loi santé au travail de 2025 : elle modernise et renforce la prévention en milieu professionnel pour améliorer les conditions de travail et la santé des salariés. Elle exige un suivi renforcé de l’état de santé des travailleurs, des plans de prévention adaptés aux risques, et une formation accrue des acteurs de santé au travail.
- L’Accord National Interprofessionnel (ANI) sur la Qualité de Vie au Travail (QVT) et Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) : publié en 2020, et actualisé en 2022, il incite les entreprises à négocier des accords QVCT pour améliorer la qualité de vie au travail, ce qui inclut la gestion équilibrée entre vie professionnelle et vie personnelle.
La CESU employeur vous permet ainsi d’agir concrètement pour le bien‑être de vos salariés tout en respectant la réglementation actuelle.
Les avantages financiers
Le CESU employeur bénéficie d’un régime fiscal et social avantageux pour les employeurs :
- Exonération totale de cotisations sociales (patronales, salariales, CSG/CRDS) dans la limite d’un certain plafond à ne pas dépasser ;
- En complément, l’entreprise peut bénéficier d’un crédit d’impôt de 25 % sur les montants versés, si celle-ci respecte le plafond légal et les règles de déclaration. Celui-ci est limité à un montant maximum annuel global de 500 000 € par entreprise.
L’équilibre de vie de vos salariés
Grâce au CESU employeur, vos collaborateurs disposent d’un accès simple à un panel de services à la personne (26 activités du quotidien éligibles), notamment le ménage, la garde d’enfants, l’aide aux personnes dépendantes ou le petit jardinage.
Le soutien au pouvoir d’achat
Offrir des CESU employeur, soit des chèques CESU préfinancés, c’est améliorer directement le pouvoir d’achat de vos collaborateurs. Non imposables pour eux, ces chèques sont un coup de pouce dans leur budget, sans impact sur leurs impôts. C’est une façon simple, efficace et humaine de valoriser leur travail tout en maîtrisant vos coûts.
Comme tout dispositif social, mettre en place le CESU employeur est simple mais demande un peu d’anticipation et de formalités administratives.
Choisir votre émetteur de CESU employeur
Comparez les différentes offres disponibles sur le marché. Plusieurs critères peuvent guider votre choix :
- La facilité de mise en place du dispositif,
- La qualité des outils de gestion proposés,
- La réactivité du service client et l’accompagnement,
- Les modalités de distribution (papier, digital, mixte),
- Et bien sûr, la capacité à s’adapter à votre organisation (taille, budget, effectifs multisites…)
Upcoop vous propose le CESU Chèque Domicile, une solution fiable, simple à mettre en œuvre et pensée pour les employeurs engagés. Disponible en format papier ou dématérialisé (e-CESU), il s’adapte à vos préférences de gestion comme à celles de vos bénéficiaires.
Définir votre budget et la valeur faciale des CESU
En tant qu’employeur, vous déterminez librement le montant que vous souhaitez allouer à chaque salarié, dans le respect du plafond légal d’exonération. Vous pouvez moduler la part prise en charge par votre structure, avec ou sans cofinancement par le salarié.
Visualisez vos économies à réaliser via notre simulateur de CESU employeur en ligne.
Respecter les plafonds
Le plafond annuel d’exonération des CESU employeur vous permet de proposer un avantage social sans cotisations sociales supplémentaires, ni pour votre organisation, ni pour vos bénéficiaires. Attention à bien respecter ce seuil pour conserver les bénéfices fiscaux et sociaux associés. En 2025, ce plafond est de 2 540 € par an et par bénéficiaire.
Déclarer les versements via le CESU
Un salarié bénéficiaire de CESU employeur n’a aucune démarche à effectuer auprès de l’administration fiscale. C’est à l’employeur de déclarer l’intégralité de la rémunération, y compris la part financée par les CESU, auprès de l’Urssaf, conformément à ses obligations légales.
Le CESU employeur, ou préfinancé, simplifie les démarches, mais ne dispense pas de tout cadre légal.
Quand rédiger un contrat de travail ?
Un contrat de travail entre le salarié bénéficiaire et l’employé financé via le CESU employeur est indispensable si celui-ci travaille plus de 8 heures par semaine ou plus de 4 semaines consécutives dans l’année.
Et si le CESU n’est pas le seul moyen de paiement ?
Si votre salarié complète le règlement de la prestation avec un autre mode de paiement (virement, espèces, etc.), il est conseillé de formaliser la relation contractuellement. Cela permet d’éviter tout malentendu sur le salaire minimum, les cotisations ou les obligations.
Le CESU employeur ne se substitue pas aux autres dispositifs sociaux que vous pouvez mettre en place dans votre organisation. Bien au contraire, il s’inscrit en complémentarité d’autres avantages, renforçant ainsi votre politique sociale globale.
Les titres restaurant
Vos salariés peuvent tout à fait bénéficier du CESU Chèque Domicile en plus de leur carte déjeuner Upcoop. Le premier soutient la gestion des temps personnels (garde d’enfants, ménage, aide à domicile…), le second couvre les repas du quotidien. Deux leviers distincts, mais complémentaires, pour favoriser un meilleur équilibre de vie.
Les titres cadeaux
À l’occasion des événements URSSAF (naissance, mariage, Noël, etc.), vous pouvez proposer des cartes ou des chèques cadeaux Upcoop ou UpC’kdo. Ces dotations s’additionnent au CESU employeur, sans empiéter sur les exonérations respectives prévues pour chaque avantage.
Les chèques vacances
Le CESU employeur et les chèques vacances ne relèvent pas du même usage : l’un est dédié aux services à la personne, l’autre aux loisirs et au tourisme. Il est donc tout à fait possible de cumuler ces deux dispositifs dans votre stratégie d’avantages sociaux.
Les primes et compléments de salaire
Le versement de CESU n’impacte ni les primes salariales, ni les politiques de rémunération variable. Il s’agit d’un avantage en nature non imposable (dans la limite du plafond d’exonération), qui vient s’ajouter sans perturber l’équilibre des rémunérations.
Les offres de loisir et les tarifs préférentiels
Enfin, rien n’empêche de proposer parallèlement des tarifs réduits sur des offres de loisirs via des plateformes partenaires (comme celles proposées par Upcoop), ou des chèques spécifiques comme Up Sport & Loisirs. Le CESU employeur vient ici compléter l’ensemble de vos actions sociales, en apportant une réponse ciblée aux besoins du quotidien.
Upcoop vous accompagne de bout en bout dans la mise en place du CESU employeur, avec une solution pensée pour s’adapter à toutes les organisations – entreprises, collectivités, associations, CSE… Notre engagement : vous offrir un dispositif à la fois efficace, simple à gérer et porteur de sens social.
Disponible en 2 formats
Avec le CESU employeur Chèque Domicile, vous choisissez la version la plus adaptée à votre organisation :
- Le format papier, pratique et largement diffusé,
- Le e-CESU, dématérialisé, pour plus de fluidité, de sécurité et d’autonomie.
Cette double modalité permet de répondre à tous les usages, y compris dans des contextes hybrides (multi-sites, télétravail…).
Outils de commande simples à utiliser
Vous disposez de plusieurs options selon votre mode de fonctionnement :
- Espace de commande en ligne sécurisé,
- Fichier Excel,
- Ou extraction automatisée depuis votre logiciel de paie
Vous pilotez vos campagnes en toute autonomie ou avec l’appui de nos conseillers, selon ce qui vous convient.
2 modes de règlement
Selon vos processus comptables et vos préférences, vous pouvez régler vos commandes de CESU employeur par prélèvement ou virement bancaire, et c’est 100 % sécurisé !
Livraison rapide
La logistique est pensée pour vous faire gagner du temps :
- Livraison des e-CESU sous 24h,
- Livraison des chèques papier sous 72h maximum.
Avec Upcoop, il n’y a aucune gestion de stock, pas de frais de livraison mensuels, et une distribution accélérée.
Un accompagnement à chaque étape
Chez Upcoop, on ne vous laisse pas seul avec une plateforme. Notre équipe vous accompagne à chaque moment :
- Conception du projet : analyse de vos besoins, cadrage budgétaire,
- Mise en place : réunion d’information, communication interne, commande, production, facturation, livraison,
- Pilotage et suivi : bilan régulier, conseils d’optimisation, ajustements si besoin.
Vous bénéficiez d’un espace personnel dédié et centralisé, pour suivre vos commandes, charger vos bénéficiaires et accéder à tous vos outils de gestion.