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3 min
13.09.2024

Dématérialisation : L’expérience réussie du CSE de Bpifrance avec la solution UpOne

Bpifrance (Banque Publique d’investissement) est “la banque des entrepreneurs” qu’elle accompagne à tous les stades de leur développement, à travers des financements (crédits, garanties…), mais aussi des conseils, en appui des politiques publiques de l’État et des régions.

Frédérique Schecher est directrice du CSE de Bpifrance, une entreprise qui rassemble aujourd’hui plus de 3000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire français. 

Les enjeux : abandonner le papier 

“L’idée première était d’abandonner le papier pour être en accord avec les ambitions et les valeurs de Bpifrance, la “banque du climat”, indique Frédérique Schercher. “Il fallait par conséquent trouver une solution digitale” 

Le deuxième enjeu était d’opter pour une solution digitale pérenne “dans le temps, et multi-dotations”. 

Début 2024, le CSE de Bpifrance lance donc un appel d’offre pour dématérialiser ses prestations CSE et UpCoop y répond très rapidement en proposant sa solution UpOne : “Une carte dématérialisée et multi-avantages : UpOne cochait toutes les cases de l’appel d’offre !”

UpOne regroupe en effet dans une seule carte ou application mobile l’ensemble des avantages proposés aux bénéficiaires (subvention vacances, dotations cadeaux). Tout est ainsi centralisé, facilitant la gestion pour le CSE tout en simplifiant l’utilisation pour les bénéficiaires. 

Dématérialiser les prestations CSE : UpCoop vous accompagne

Vous aussi, vous cherchez à dématérialiser vos dotations ASC (Activités Sociales et Culturelles) ou à mettre en place ce dispositif ?

Les experts UpCoop sont à vos côtés pour étudier vos enjeux et répondre à vos besoins.

Les bénéfices d’UpOne 

Côté bénéficiaires, la solution UpOne leur permet de disposer d’une carte de type carte Visa, facile d’utilisation : “la facilité d’usage était importante pour nous”. La carte est aussi disponible sur une application mobile, pour suivre son solde ou payer directement avec son smartphone. Le salarié peut également dépenser ses dotations au centime près, contrairement au format papier. 

Côté gestion,“le CSE a accès à une plateforme de management où il peut trouver tous les niveaux de dotation par bénéficiaires. Il peut lui-même gérer les dotations sur cette plateforme s’il le souhaite”, pour les subventions vacances, l’envoi des chéquiers papier. 

Pourquoi avoir choisi UpCoop ? 

Au-delà des valeurs partagées autour de missions et de l’empreinte écologique, Bpifrance a apprécié la qualité de l’accompagnement : une mise en œuvre par UpCoop qui a été rapide et efficace. 

Frédérique Schecher souligne “l’accompagnement humain auprès du CSE durant toute la mise en place, qui a été d’une grande qualité”. Cet accompagnement a, selon elle, certainement contribué au franc succès de l’opération et à son appropriation par les bénéficiaires.  

La directrice du CSE conclut avec enthousiasme : “Si c’était à refaire ? UpOne, sans hésitation !”. 

Vous voulez faire comme le CSE de Bpifrance et proposer à vos collaborateurs la carte UpOne ? Contactez nos équipes pour étudier la solution qui vous correspond !  

En route vers la dématérialisation de la Solution Cadeaux !

Le CSE de bp France et Castrol France a fait le choix d’une transition de la solution cadeaux vers UpOne, dotation sans papier. 

Sylvaine Borloz, secrétaire du Comité social et économique de l’UES (unité économique et sociale) témoigne.

Découvrir le témoignage

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